Schnittstelle LANDWEHR L2
Erstellt Mittwoch, 28. August 2019 durch
Die Einrichtung der Zugangsdaten erfolgt für freigegebene Kunden im Menüpunkt "Firmendaten verwalten". Die Zugangsdaten der L2-Schnittstelle erhalten Sie von unserem Support oder direkt von Landwehr.
Täglicher Abgleich von L2 nach KleanApp
Die Übertragung von Daten von Landwehr nach KleanApp erfolgt täglich um 02:00. Dabei werden folgende Daten übermittelt:
Abgleich der Mitarbeiter
Mitarbeiter in L2 werden in KleanApp als inaktive Mitarbeiter angelegt. Dafür muss in L2 entweder eine E-Mail Adresse oder eine Mobilnummer des Mitarbeiters hinterlegt werden. Wenn keine E-Mail Adresse existiert, erzeugt KleanApp eine zufällig generierte E-Mail Adresse.
Mitarbeiter werden über die Personalnummer abgeglichen, diese darf nach dem Import nach KleanApp nicht mehr geändert werden.
Beim Anlegen von neuen Mitarbeitern erfolgt keine Benachrichtigung der Mitarbeiter über E-Mail oder SMS.
Die Fehlzeiten/Abwesenheiten der Mitarbeiter in Landwehr werden ebenfalls nach KleanApp übertragen. In Landwehr gelöschte Fehlzeiten werden nicht automatisch in KleanApp gelöscht.
In Landwehr können über die Aufträge Mitarbeiter in Objekten verplant werden. Diese Zuordnung wird nach KleanApp übernommen, so dass die Mitarbeiter in KleanApp gleich über die notwendigen Berechtigungen auf Objektebene verfügen.
Abgleich der Kunden und Objekte
Kunden und Objekte werden in KleanApp über die Kundennummer bzw. Objektnummer identifiziert und abgeglichen. Neue Objekte werden automatisch in KleanApp angelegt. Wenn in L2 Objekte deaktiviert werden, so werden diese auch in KleanApp deaktiviert. In KleanApp wird die Objektanschrift sowie die Liste der Ansprechpartner der Objekte übernommen.
Die Zuordnung des Objektleiters zum Objekt wird aus L2 ebenfalls übernommen, falls ein entsprechender Mitarbeiter mit einer L2-Personalnummer in KleanApp existiert.
Die in L2 bei den Objekten hinterlegten Dokumente werden auch nach KleanApp übermittelt, falls in L2 der Haken "Freigabe Schnittstelle" gesetzt ist.
Abgleich der Termine
Die in L2 hinterlegten Reinigungstermine werden nach KleanApp übertragen, in L2 gelöschte werden in KleanApp nicht gelöscht
Abgleich von Zeiterfassungsdaten
Nach der Eingabe einer Zeiterfassung in KleanApp wird diese sofort nach L2 übertragen, falls es sich dabei um einen "GEHEN"-Eintrag handelt.
Abgleich von Arbeitsscheinen
Arbeitsscheine werden täglich vom L2-System nach KleanApp importiert. In der App werden beim jeweiligen Objekt die offenen Arbeitsscheine inklusive der PDF-Datei angezeigt. Dort kann dann der Mitarbeiter und der Kunde unterschreiben. Die unterschriebenen Arbeitsscheine werden wieder in das L2-System zurückgespielt.